UTC RAVE Alert

一般财政援助满意的学业进步(SAP)政策

(Effective Fall 2017)

所有参与第四章项目的机构, 其中包括所有联邦和州财政援助贷款, 奖助金, TN HOPE Scholarship, Work Study), must develop, 实现, 并传播令人满意的学业进步(SAP)政策. 未能符合符合联邦满意的学术进步(SAP)指导方针的以下要求, may result in the loss of financial aid.

  1. 课程完成率(CCR) -学生必须获得(通过)所有学分的累计67%，以保持有资格获得经济援助. Grades of A, B, C, D, & S count as attempted and earned credit hours. Grades of F, I, IP, NC, NR, W, &， WF算作尝试但不获得学分. For example, 累计尝试时数为100的学生必须在其中至少67个尝试时数中获得及格分数.

  2. 最低累积GPA -学生必须保持最低累积GPA为2.在学业上取得令人满意的进步才能申请经济资助.

  3. 最长时间框架-学生获得经济援助的最长时间限制是公布的课程长度的150%.

  • 本科课程:大多数本科学位课程需要120个学分才能完成. 由于最长时间限制，学生的学习进度不理想, 他们要么达到或超过180小时. 所有等级，A、B、C、D、S、F、I、IP、NC、NR、W和WF都算作尝试小时数. 当学生达到或超过150学时，他们将被通知达到150%.

  • 研究生课程:最长时间框架确定为研究生目录中公布的学位所需学时的150%. 当研究生达到或超过完成学位所需的学时数时，他们将被通知接近150%. 此外，对于超过最大时间框架，没有警告期.

财政援助满意的学术进步政策信息

  1. 毕业计划-超过最大时间框架的学生(150%) M科大 submit a Graduation Plan with their appeal packet. 此毕业计划应包括课程和毕业剩余学时以及学生指导老师的签名. 未能提交此毕业计划和申诉包可能导致立即拒绝. 但是，提交已签署的毕业计划并不能保证上诉获得批准. 如果学生的上诉被批准，毕业计划将在每学期结束时进行审查. 如果学生对最大时间框架的上诉，或超过150%，被批准，他们将 只有 在他们的毕业计划上注明的学时数.

  2. 警告期-未达到课程完成率(CCR) 67%或最低GPA 2的学生.0 will be on a one semester warning period. 警告期过后，若CCR仍低于67%或GPA低于2.0, financial aid will be suspended.

  3. 财务援助SAP审查的时间-财务援助令人满意的学业进展在成绩公布后每学期进行审查.

  4. 一致的申请-联邦法规要求所有学生， including those students not currently receiving any financial aid，根据财务援助SAP标准评估和通知资格状况.

  5. Academic For给ness - Financial Aid regulations do not have a provision for academic for给ness; t在这里fore, 所有因学业宽恕而取消的学分和成绩必须用于计算经济援助SAP标准.

  6. 转学时和GPA -转学生的课程完成率, minimum GPA, 和最大的时间框架要求将评估满意的学术进展基于转学学分和成绩接受UTC在接受的时间.

  7. Withdrawals -

    • 正式退学的学生必须继续达到课程完成率, minimum GPA, and maximum time frame.

    • 请注意，大学有beta365网址因退学而偿还经济援助的政策. 的链接 在这里 states the complete policy.

  8. 未完成成绩-未完成成绩的学时在计算课程完成成绩时将计入尝试学时，但不计入实际学时。未完成学时的最终成绩将在课程评分时计入GPA. 学生有责任在课程评分时通知经济援助办公室.

  9. 重复课程-所有尝试的学时(原始和重复)将计入完成率和最大时间框架. 只有注册主任计算的成绩才会被计算在经济资助目的的累积GPA中.

  10. 发展/补救课程——联邦法规将经济援助基金涵盖的发展学分的数量限制为30小时.

  11. 双学位——“满意的学术进步”政策不允许学校增加双学位学生的最大尝试时数.

  1. 第二学位——学生只要在150%的最长时间内完成第二学位(所有本科学位的总尝试学分总和为210)，就可以获得第二学位的经济资助。.学生还必须提交一份导师签署的毕业计划以供审查.

  2. 减轻情节-当申请重新获得经济援助时，学生必须提交一份签名的声明，说明申请的理由。所有上诉都需要满足以下要求. Appeal statements should include the following:

    • Explain any unusual 导致你的经济资助被暂停的情况. 具体-说明所涉及的日期和时间，以及不寻常的情况如何影响你的学习成绩.

    • 尽可能详细地解释你的情况是如何以及为什么不同的. 如果UTC提供的服务有助于缓解您的异常情况, 您可能需要提供使用此服务的文件. Services might include, but are not limited to, the Office of 学生 with Disabilities, the Student Success Center, Advisement, Career Planning and Counseling.

  3. 经济援助试用期-如果学生有一个令人满意的学术进步(SAP)上诉批准, 如果在下个学期之后他们的课程完成率和GPA达到了SAP的标准，他们将被给予一个学期的警告期.

  1. 学术计划-如果学生的学术进步(SAP)申诉获得批准，并且在入学一学期后，他们不可能保持所需的课程完成率和GPA来维持SAP, they will be placed on a SAP Academic Plan. 学生每学期都参加学术计划, 他们必须保持80%的学期课程完成率和2.5平均绩点.

Notification of Status and right to appeal

学生将通过UTC电子邮件通知SAP状态的变化和任何上诉决定. Changes in

学生也可以通过登录MyMocsNet并点击“财务援助”工具查看SAP状态. Please visit this link for a tutorial on how to access eligibility status.

自掏腰包上课或休学一学期并不是恢复资助的理由. 学生必须使他们的学业进度恢复到符合要求的水平，或者申请批准恢复援助.

上诉被批准的学生将被置于经济援助试用期, Academic Plan, 或下一学期入学的毕业计划状态. 上诉批准通知可能会列出学生必须遵守的限制或要求. 不遵守限制或要求可能导致立即没收经济援助.

学生对其SAP状态提出上诉的截止日期大约是学期开始前一个工作周. 在公布的截止日期之后收到的申诉将在本学期晚些时候审查是否可能恢复援助. 确切的截止日期可在财政援助办公室网站 在这里.

令人满意的学业进步上诉程序和经济援助上诉表格

学生对其满意的学业进步状态提出上诉，需要提交上诉包供审查. The following are due in the SAP Appeals packet:

  1. Financial Aid Appeal Form.

  2. Current UTC Class Schedule, if applicable.

  3. 签署声明，表明应用程序声明的基本原理必须包括解释 一份铝业 circumstances that led to financial aid suspension.

  1. 有足够的文件支持异常情况的索赔. 缺乏文件可能导致上诉被拒绝. 支持性文件可能包括医疗记录、警方报告、讣告或法律记录.

  2. Graduation Plan，如适用，除了上诉包的要求.

Review Process

在SAP上诉程序中有三个级别的上诉.  首先，申诉由财政援助内部审查委员会审查. 如果上诉被驳回，上诉将由SAP委员会进行审查, 它由联合技术大学的教职员工组成吗. 最后, if the appeal is denied by the SAP Committee, the student may submit a Request for Final Review. 学生必须在SAP委员会做出决定后的14天内提交新的/额外的支持索赔的文件和最终审查请求. 最终审核请求将由联合技术大学副校长进行审核.

Information regarding scholarships

奖学金的进度标准与SAP不同，通过以下方式详细说明:

  1. Review TN HOPE Scholarship standards 在这里. 

  1. 所有大学奖学金的进度标准都列在学生签名的原始奖励信上，如果学生没有奖励信的副本, they should contact the Financial Aid Office.

  2. 私人奖学金的进度标准由私人捐助者决定. 如有任何问题，学生应向个别奖学金联系人咨询.

  1. 财政援助SAP委员会无权批准或拒绝大学或TN HOPE奖学金申请.

财政援助SAP委员会无权批准或拒绝大学或TN HOPE奖学金申请.

Printable Version of the SAP Policy

Financial Aid and Scholarships

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