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留学学生资源

获得留学课程批准

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每个联合技术大学的学生都必须通过课程审批程序，才能从海外学习或交换项目中获得学分.

这是一个两步的过程，包括 pre-approva出发前和出发后 final approval 从一个项目返回后的学分.

Why is this important?

在学生完成以下课程批准程序之前，留学成绩将不会被处理.

Some scholarship funds, 包括HOPE奖学金, 在此过程完成之前不能释放.

同样重要的是，如果你是直接在国外学习之后毕业，那么通知全球教育中心你即将毕业的日期, 由于成绩单和学分转换处理可能导致毕业延迟.

预审批流程(出发前)

  • 首先，要明白获得出国留学课程的课程批准是一个两步的过程. 
  • Next, 确定你想在哪个学术部门获得学分(无论专业是什么), minor, Gen Ed or elective credit), 找出谁是教务系主任.
  • 然后，决定如何最好地联系到那位教员——通过电子邮件、电话或办公室拜访. 教职员工可能更喜欢其中一种，尤其是在寒暑假期间.
  • 要做好准备，请收集有关您计划申请预批准的课程的信息. 这应该包括:课程名称, 课程编号(如有), 详细的课程描述, a syllabus (if available), 教师信息(如果有)、联系时间和/或学时(如果有). 你准备的支持你观点的信息越多, 你获得预先批准的机会就越大.
  • 最后，在蓝色上获得签名 Course Pre-Approval Form 或者直接收到部门主管的电子邮件，确认他们的批准. 然后将您完成的课程预批准表上传到您的UTC留学门户网站(Terra Dotta).

Notes:

  • 在决定向哪个学术部门询问预批准时, 考虑课程内容，并确保课程与部门紧密匹配. 甚至看看UTC的课程目录，看看是否有类似的UTC课程与你的留学课程非常匹配，这是很有帮助的.
  • 如果你打算上一门初级语言课, 孟加拉语入门, 联系现代语言系主任讨论获得FLNG选修学分的问题.
  • 如果一门课程似乎不适合UTC的任何学术部门, 你可以向人文系申请课程预批准.
  • It is VERY IMPORTANT to hold on to ALL 你在国外学习的课程(特别是教学大纲)，并把它们带回来(或扫描成电子副本)作为文件.

     

最终审批流程(返回校园后)

When you return, 如果你在国外学习的所有课程都有预先批准, 那你就什么都不用做了. 全球教育中心将与您联系，通知您:您的成绩单已经收到，并且已经发送给相应的部门主管进行最终审批，或者记录现在已经完成并发送给注册主任进行发布.

如果你的留学成绩单上有未被预先批准的课程, 然后你需要在你回到校园后获得批准(即使只是选修学分)，然后你的成绩才能被处理. 需要有一门与UTC相当的课程来分配给你的每一门海外学习课程. 所有在国外修过的课程必须回来，并算作UTC等效课程. As a reminder, 保留好你的留学课程(尤其是教学大纲)，并把它们带回来(或扫描回来)作为获得最终批准的文件，这是非常重要的.

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